Unifikácia HR procesov v skupine spoločností

V rámci skupiny Chemosvit Group bolo potrebné vytvoriť stabilné, jednotné prostredie, schopné zastrešiť procesy od plánovania obsadzovania pracovných miest, cez vzdelávanie zamestnancov a zabezpečovanie lekárskych prehliadok po spracovanie miezd. Súčasne zautomatizovať a zjednodušiť tieto procesy do maximálnej možnej miery.

Vzhľadom na dlhodobú históriu bolo pri implementácii potrebné vyriešiť určité neštandardné požiadavky na systém, podľa zaužívaných zvykov v rámci jednotlivých spoločností, ale zároveň zachovať výhody unifikovaných vstupov a výstupov.

Hlavné požiadavky:

• vstupná analýza jednotlivých spoločností v rámci skupiny, hľadanie spoločných čŕt aj pochopenie rozdielov v procesoch medzi nimi,

• úsilie spracovať projekt tak, aby sa pri zohľadnení rozdielov v maximálnej možnej miere unifikovali procesy,

• samotná implementácia, prepájanie na existujúci dochádzkový systém (automatická replikácia nových zamestnancov + spätný import dochádzky do miezd cez dtb),

• prepojenie SAP v dvoch rovinách – kmeňové dáta + výstup do UCT,

• programovanie požadovaných dopracovaní (nastavenie automatických procesov na dopočítavanie bonusov podľa špecifických kritérií, sledovanie histórie zamestnancov naprieč všetkými spoločnosťami,

• testovanie, školenie, podpora.

V personálnom aj mzdovom procese má každá zo spoločností vlastné špecifiká, ktoré vyplývajú z rozdielnych kolektívnych zmlúv. Používané vlastné, na mieru vyvíjané IT riešenie ORION malo byť nahradené komplexným mzdovým a personálnym riešením SOFTIP HR PLUS a SOFTIP HAPPY HR s cieľom odstrániť duplicitné činnosti, zvýšiť pooužívateľský komfort a optimalizovať procesy v spracovaní mzdovej a personálnej agendy.