SOFTIP EZO

Informačný systém pre evidenciu zmlúv a objednávok

SOFTIP EZO

Mám záujem

Nedajte administratíve šancu a nakupujte efektívne

SOFTIP EZO je webová aplikácia pre evidenciu nákupného procesu od vzniku požiadavky na nákup, jej schválenie, cez možnosť kumulácie viacerých požiadaviek v rámci spoločnosti, až po vystavenie úhrnnej nákupnej zmluvy alebo objednávky, ako aj následné sledovanie ich plnenia.
Automatické generovanie dokladov
Aplikácia umožňuje automatickú tlač objednávok (prípadne zmlúv). Stačí zaevidovať požadované údaje a systém za vás vytvorí objednávku so všetkými potrebnými náležitosťami.
Jednoduché zverejňovanie dokumentov

Všetky zmluvy a objednávky je možné zverejňovať na webe bez akéhokoľvek dodatočného zásahu, či vytvárania osobitných súborov, čo ocenia predovšetkým organizácie, ktoré majú túto povinnosť zo zákona.

Elektronické schvaľovanie a notifikácie
Prispôsobenie systému individuálnym požiadavkám prostredníctvom parametrizácie schvaľovacích procesov a workflow nákupných a objednávacích činností. Na plnenie termínov využívate e-mailovú notifikáciu v rámci schvaľovacieho procesu.
Okamžitý prehľad

Nad všetkými evidenciami umožňuje vytvárať ľubovoľné prehľady. Získate online informácie napr. o stave rozpracovanosti nákupu vo väzbe na stav finančného plnenia zmlúv a objednávok, prípadne plnenie rozpočtu, prehľad pripomienok zo schvaľovania, históriu zmien jednotlivých dokumentov.

Detaily informačného systému

SOFTIP EZO obsahuje

SOFTIP EZO je webová aplikácia v prostredí internetového prehliadača dostupná pre každého užívateľa, rozdelená do týchto funkčných blokov:

Evidencia objednávok a evidencia zmlúv

Okrem evidencie umožňuje tlač zmlúv a objednávok, ich parametrizáciu podľa potrieb, ako aj vytváranie prehľadov nad jednotlivými evidenciami.

Schvaľovanie zmlúv a objednávok

Je zabezpečené poverenými osobami. Schvaľovatelia majú k dispozícii vždy online všetky potrebné finančné informácie.

Registre a číselníky

Obsahujú údaje, ktoré sú stabilné v čase a používajú sa pri evidenčných činnostiach, majú vplyv na triedenie údajov v tabuľkových prehľadoch.

Administrácia a správa systému

Slúži na správu prístupových práv používateľov a konfiguráciu systému, prípadne administráciu tlačových zostáv.

Komu je SOFTIP EZO určený?

Prínosy SOFTIP EZO ocenia inštitúcie, organizácie a firmy, ktoré:

nakupujú tovary, práce a služby prostredníctvom zmlúv alebo objednávok,

majú povinnosť zo zákona zverejňovať svoje objednávky alebo zmluvy,

využívajú schvaľovací postup pri riadení a kontrole nákupu,

majú decentralizovanú organizačnú štruktúru s viacerými závodmi alebo pobočkami,

využívajú pri vystavovaní nákupných dokumentov kontrolu rozpočtu.

SOFTIP EZO prináša

SOFTIP EZO je webová aplikácia, ktorá pokrýva veľké množstvo procesov spojených s evidenciou a správou zmlúv a zmluvnej dokumentácie a vy ňou získate:

  • Zjednodušenú tvorbu dokumentov​
  • Prehľadnú kontrolu dokladov a plnenia zmlúv a objednávok​
  • Elektronické schvaľovanie a e-mailové notifikácie v rámci schvaľovacieho procesu
  • Okrem natívneho prepojenia so SOFTIP PROFIT PLUS aj výhody z prepojenia s ďalšími aplikáciami SOFTIP ako napr. Finančné riadenie projektov (SOFTIP FRP), Ochranné pracovné prostriedky (OPP), Rozpočtové účtovníctvo (UCT) a iné
  • S možnosťou exportu údajov budete pracovať vo formáte, ktorý vám vyhovuje (MS Excel, MS Word, XML ai.)
  • Archiváciu údajov a kompletnej dokumentácie s možnosťou sledovania všetkých zmien
  • Úsporu nákladov vďaka kumulácii objednávok rovnakých druhov tovaru a služieb v rámci spoločnosti
  • Modernú webovú aplikáciu v prostredí internetového prehliadača dostupnú pre každého používateľa s priradenými prístupovými právami (http a https)
  • Užívateľsky priateľské prostredie zohľadňujúc logický postup spracovania dokumentov.

 

Chcete vedieť viac?

Dohodnite si konzultáciu

* Všetky polia okrem poľa "Poznámky" sú povinné.
Odoslaním formulára potvrdzujete, že ste sa oboznámili so spracovaním údajov na účel realizácie konzultácie.
(Právny základ: Predzmluvné vzťahy / Oprávnený záujem).
Ďalšie informácie o spracúvaní OÚ a Vašich právach

Kto sa vám bude venovať?

Pomôžeme vám nájsť odpovede na všetky dôležité otázky a spoznať detaily používania produktu SOFTIP EZO.

blank

Igor Hríbik

Vedúci kompetenčného centra

Servis Divízia ESS

Chcem kontaktovať SOFTIP

Som zákazník SOFTIPu a potrebujem pomôcť s problémom v našom súčasnom riešení

Vstúpiť do Centra podpory zákazníkov

Mám záujem o novú ponuku alebo ďalšie informácie k SOFTIP riešeniam

Osloviť SOFTIP