SOFTIP Approval
Aplikácia natívne spolupracuje s 2-mi ERP systémami
SOFTIP Approval vznikol pôvodne pre zákazníkov podnikového informačného systému SAP Business One a pre veľký záujem sme vytvorili jeho ďalšiu verziu, ktorá je určená pre zákazníkov informačného systému SOFTIP PROFIT PLUS.
Prevezmite riadenie obehu dokladov v spoločnosti
Obrovské množstvo papierov medzi veľkým množstvom ľudí vo firme je odstránené jednoduchou webovou aplikáciou. Riaďte, schvaľujte a archivujte doklady odkiaľkoľvek a kedykoľvek.
SOFTIP Approval zabezpečí proces schvaľovania
SOFTIP Approval vznikol pôvodne pre zákazníkov podnikového informačného systému SAP Business One a pre veľký záujem sme vytvorili jeho ďalšiu verziu, ktorá je určená pre zákazníkov informačného systému SOFTIP PROFIT PLUS.
Funkcionalita sa vzhľadom na odlišnosť ERP systémov v jednotlivých verziách líši. Detaily konkrétnych verzií vám radi predstavia naši konzultanti pri osobnej prezentácií.
ApprovalProfit - SOFTIP PROFIT PLUS
ApprovalProfit je verzia aplikácie natívne upravená pre použitie v spoločnostiach využívajúcich podnikový informačný systém SOFTIP PROFIT PLUS.
ApprovalOne - SAP Business One
Rozdiely
Spoločné vlastnosti
SOFTIP Approval má pre všetky verzie jednotný technologický základ a jednotné vizuálne rozhranie. Je použiteľná na všetkých štandardne využívaných zariadeniach od smartfónov až po pracovné stanice, ktoré podporujú aktuálne štandardy pre online komunikáciu.
Schvaľovanie dokladov
Objednávky, Došlé faktúry, Nákupné objednávky, Akékoľvek interné doklady ktoré majú v ERP evidovaný „protidoklad“
Akýkoľvek iný doklad, ktorý sa dá zadať aj v ERP – „ak v ERP existuje nejaké „okno“ tak mu v Approvale vieme spraviť schvaľovací proces“
Pre každý doklad, ktorý prešiel schvaľovaním je automaticky generovaný schvaľovací protokol.
Tvorba dokladov
Pri tvorbe objednávky komunikuje priamo s ERP a hľadá ho priamo v databázach v ERP, Tovarové položky sú taktiež primárne načítavané z existujúceho číselníka v ERP,
Umožňuje popisnú definíciu, ktorú zodpovedná osoba už skonkretizuje (položka dodávateľ) a až po doplnení vstúpi do procesu schvaľovania,
Doklady môžu vzniknúť aj v ERP ale aj v Approvale, ale vždy končia v databáze ERP systému.
Pravidlá schvaľovania
Nastavenia pevných, alebo variabilných schvaľovacích scenárov
Možnosť definovania podmienok pre automatické pridelenie schvaľovacieho scenára
Právomoci a kompetencie jednotlivých schvaľovateľov
Pravidlá zastupiteľnosti.
Komunikácia medzi schvaľovateľmi
Možnosť vyžiadania si doplňujúcej informácie priamo na doklade v Approvale, ktorá sa archivuje so schvaľovacím procesom (nahradenie mailovej komunikácie).
Zúčtovanie dokladov
Možnosť rozúčtovania dokladu v procese schvaľovania
Môže sa dokonca na základe predkontácií z Approvalu sama zapísať do ERP.
Žiadne ďalšie heslá
SOFTIP Approval vás automaticky overí doménovým kontom a tak si nemusíte pamätať ďalšie heslo.
Efektívnejší tok dokladov
Firmám, ktoré chcú zefektívniť tok dokladov prostredníctvom ich elektronickej formy.
Schvaľovanie mimo ERP
Firmám, v ktorých do toku dokladov vstupujú používatelia, ktorí nie sú používateľmi ERP systému.
Vlastné procesy na mieru
Firmy, ktorým nevyhovujú pevne stanovené postupy schvaľovania v ERP.
Cenovo výhodne
Firmy, pre ktoré sú štandardné DMS (document management system) veľmi robustné a cenovo nevýhodné.
Darina Mokráňová
Technické požiadavky na aplikáciu sú nasledovné: MS Server: min. 2012 Internetový prehliadač: odporúčaný Chrome, IE 10 a vyšší
Prihlasovanie do aplikácie: prostredníctvom doménového konta alebo prideleného konta/hesla.
Správa používateľov: každého používateľa, ktorý bude schvaľovať doklady v ApprovalOne je potrebné zaevidovať do správy používateľov. Konto schvaľovateľa musí zároveň existovať aj v IS SOFTIP PROFIT. Zároveň je potrebné do správy používateľov zaevidovať aj tých používateľov, ktorí odosielajú doklady na schválenie z IS PROFIT (tzv. vlastníci dokladu).
Role a práva: ApprovalOne funguje na systéme priradenia používateľov do rolí, pričom každá rola obsahuje množinu práv.
Kto sa vám bude venovať?
