Nasadenie Microsoft 365 holdingu prinieslo prepojenie všetkých teplární pod jednotnú mailovú identitu, rozšírené možnosti pre spoluprácu a zdieľanie informácií a množstvo ďalších výhod.
Pred samotným spojením fungovali jednotlivé teplárne ako samostatné subjekty, bez akéhokoľvek prepojenia. Každá z nich mala svoju vlastnú mailovú doménu, využívala rôzne mailové služby na rôznych platformách (Exchange, Lotus Notes, open source, atď.) a rôznych mailových klientov. Neexistovali žiadne nástroje na spoluprácu, ani spoločné prostredie pre komunikáciu.
A práve vysoká potreba efektívne spolupracovať v jednotnom kolaboračnom prostredí vyvolala nutnú zmenu, ktorú sa holding rozhodol pokryť prostredníctvom cloudových služieb Microsoft 365.
Cieľom bolo vybudovať jednotné prostredie s jednotnou mailovou identitou, t. j. pre všetky teplárenské spoločnosti vytvoriť mailovú doménu mhth.sk v spoločnom funkčnom a efektívnom prostredí. Taktiež vytvoriť prostredie pre zdieľanie informácií na nezávislej platforme, vzhľadom na skutočnosť, že jednotlivé teplárne neboli prepojené do jednej korporátnej dátovej siete.
Riešenie si vyžadovalo multi-forestnú architektúru, a teda prepojenie každej teplárne do jedného centralizovaného bodu. To umožnilo zabezpečiť identity pod jednu strechu v Azure Active Directory a následne premigrovať približne 750 používateľov, ktorí využívali rôzne mailové služby, do Exchange Online. Následne bolo nakonfigurované spoločné kolaboračné prostredie v Microsoft Teams a vybudovaný intranet celého teplárenského holdingu v Sharepoint Online.
Jednotná doména mhth.sk pre všetky teplárne
Zlepšenie spolupráce zamestnancov teplární
Zlepšenie internej komunikácie (intranet)
Zníženie nákladov na správu infraštruktúry
Zmena priniesla množstvo výhod, ako nižšie náklady na správu celej infraštruktúry, zvýšenie efektivity zamestnancov, ako aj zabezpečenie toku informácií. Okrem jednotnej mailovej identity boli vytvorené možnosti pre spoluprácu a pre zdieľanie informácií a taktiež internú komunikáciu (Intranet).
Priemysel
Cloud Solutions
Niekto si povie, že dnes už nemôže byť problém vytvoriť jednu mailovú identitu a platformu pre spoluprácu. Ale v heterogénnom prostredí, kde stovky zamestnancov využívajú rôzne služby na rôznych platformách a používajú veľmi odlišných klientov, je podobný krok skutočnou výzvou. Vďaka Microsoft 365 sa nám zároveň podarilo spustiť aj veľmi efektívne kolaboratívne prostredie, ktoré v modernej, nielen pandemickej dobe, je už nevyhnutným predpokladom pre prácu a zdieľanie informácií.
Norbert Skákala
MH Teplárenský holding
CIO / riaditeľ IT
Špičkové cloudové riešenia s garanciou služieb skúseného Cloud Solution Providera.
Člen predstavenstva, CTO a riaditeľ divízie CES
SOFTIP
Operačný riaditeľ divízie CES
SOFTIP