Nasadenie komplexného riešenia na báze SAP Business One spoločnosti prinieslo okrem výrazného skvalitnenia práce s dátami aj zaujímavú úsporu času a peňazí
Základnou požiadavkou Amberg Engineering Slovakia, s ktorou sa obrátil na spoločnosť SOFTIP, bolo nasadenie jedného integrovaného systému, ktorý nahradí všetky dovtedy používané riešenia. Vrátane Microsoft Excelu, ktorý ešte stále v mnohých podnikoch supluje klasický informačný systém.
Novinka mala pokryť požiadavky v oblastiach riadenia projektov, evidencie práce na projektoch, riadenia a sledovania vývoja nových obchodných príležitostí, elektronického schvaľovania dokladov a evidovania procesov nákupu a predaja. Všetko malo navyše komplexne zastrešovať účtovníctvo so špecifickými spôsobmi rozpúšťania nákladov a výnosov. Takmer všetky požiadavky Amberg Engineering pokrýval systém SAP Business One.
Najpodstatnejšia bola časť projektového manažmentu, s ktorou sa zákazník okamžite stotožnil a videl súlad svojich pracovných postupov s postupmi v rámci SAP Business One. Museli sme len doriešiť vývoj webovej aplikácie na evidenciu a schvaľovanie výkonov zamestnancov na jednotlivých úlohách v rámci projektov, vysvetľuje Miroslav Michálek, ktorý v spoločnosti SOFTIP pôsobí ako produktový manažér pre SAP Business One.
Roztrieštené IT nástroje nahradilo integrované riešenie
Riadenie projektov na základe reálnych okamžitých údajov
Evidencie práce cez WEB alebo mobilné zariadenie
Elektronické schvaľovanie dokladov
Zamestnanci si evidujú odpracované hodiny, ktoré sa porovnávajú s dovtedy evidovaným saldom a fondom pracovného času. Evidencia sa registruje na projekt, úroveň, nákladové stredisko a konkrétnu činnosť. Zapísané záznamy sa schvaľujú jednotlivými vedúcimi projektov, následne sú automaticky zapísané k projektu, etape a úlohe v rámci SAP Business One ako spotrebované kapacity. Výsledkom je okamžitý prehľad o plánovaných a skutočných kapacitách na projekte.
Obeh dokladov a ich schvaľovanie je v elektronickej podobe, samozrejmosťou je kompletné pokrytie všetkých účtovných operácií, či už ide o legislatívne výkazy, evidenciu majetku alebo komunikáciu s bankami.
Obchod a služby
SAP Business One
Všetko sa výrazne zjednodušilo a zrýchlilo. Dnes vieme nielen projektovo riadiť na základe jasných finančných plánov a výsledných ekonomických prehľadov, ale máme aj reálne informácie o výkonnosti zamestnancov, či obchodných príležitostiach.
Ivan Brigant
Amber Engineering Slovakia, s.r.o.
Prokurista spoločnosti a vedúci Divízie projekcie a inžinieringu
Celosvetovo najrozšírenejší podnikový informačný systém pre malé a stredné firmy prináša komplexné riešenie pre správu celého podniku – od predaja a servisu cez riadenie vzťahov so zákazníkmi až po finančné a prevádzkové aspekty
Konzultant špecialista
SAP Business One