ENPAY TRANSFORMER COMPONENTS je výrobcom rôznych komponentov do transformátorov, pričom takmer celú svoju produkciu vyváža do zahraničia.
Jeho odberateľmi sú také spoločnosti ako Siemens, ABB, či GE. Elektronizáciou nákupných operácií spoločnosť odbúrala zložitý a administratívne náročný spôsob tvorby objednávok.
Pôvodný systém objednávok sa stával neprehľadným a neposkytoval informácie o aktuálnom stave jednotlivých procesov. Preto sa spoločnosť ENPAY TRANSFORMER COMPONENTS rozhodla, že zo „starého sveta prejde do novej doby“. Znamenalo to zaviesť moderný systém tvorby nákupných dokladov a presunúť ich schvaľovanie mimo produkčný systém.
Podarilo sa jej to vďaka rozšíreniu informačného systému SOFTIP PROFIT PLUS. Základom riešenia je nákupný modul, v ktorom prebieha tvorba všetkých relevantných dokladov. Jednotliví používatelia majú pridelené príslušné role a prístupové práva.
Prvým dokladom v tomto procese sú nákupné požiadavky. Vlastník požiadavky po jej zaevidovaní aktivuje schvaľovací proces. Následne po ich schválení sú k dispozícii pre manažéra nákupu, ktorý z nich pripravuje nákupné objednávky na konkrétnych dodávateľov. Podobne po uzavretí nákupnej objednávky sa aktivuje schvaľovací proces pre jej schválenie. Po schválení objednávky je možné ju odoslať príslušnému dodávateľovi.
Samotný schvaľovací proces zabezpečuje webová nadstavba SOFTIP Approval, ktorá obojsmerne komunikuje s produkčným systémom. Manažérovi dovoľuje vydávať súhlasné (ale aj zamietavé) stanovisko i mimo pracoviska. Postačí mu na to tablet či mobil, do ktorého mu príde avízo na schválenie priamo do mailu. Z neho potom môže aktivovať samotné schválenie. Notifikácia o priebehu schvaľovania prebieha aj smerom k vlastníkovi dokladu.
Schvaľovací workflow možno pritom nastaviť na mieru požiadavkám zákazníka. V tomto prípade schvaľovanie nákupných objednávok prebieha podľa výšky finančnej hodnoty dokladu.
Priemysel
SOFTIP APPROVALSOFTIP PROFIT PLUS
Ján Valkovič
ENPAY TRANSFORMER COMPONENTS
Generálny riaditeľ
Podnikový informačný systém pre ešte kvalitnejšie, technologicky špičkové a užívateľsky komfortné riadenie vášho biznisu
Produktový manažér
SOFTIP PROFIT PLUS
Obchodný manažér senior