SOFTIP AUDIT

Komplexné plánovanie a spracovanie interných auditov ako dôležitej súčasti procesu efektívneho riadenia firmy. Evidencia a spracovanie podnetov a nápravných opatrení

SOFTIP AUDIT

Mám záujem

Interné audity rýchlo a ľahko

SOFTIP AUDIT je webová aplikácia, ktorá ponúka smart riešenie pre riadenie procesu interných auditov a podnetov prostredníctvom preddefinovaných šablón a workflow. Funkčnosť aplikácie je možné upraviť podľa požiadaviek zákazníka.

Príprava, dokumentácia a vyhodnotenie auditov

Preddefinované šablóny, checklisty, záznamy, prehľady.

Transparentné riešenie podnetov
Automatizované workflow pre riešenie podnetov od ich prvotnej evidencie až po kontrolu účinnosti prijatých opatrení.
E-mailové notifikácie, história údajov
Odosielanie notifikačných e-mailov priamo z aplikácie, riadený prístup, história zmien.
Sledovanie auditov a podnetov
Nastavenie farebných schém pre jednoduché sledovanie stavov auditov a podnetov.
Prevod hovorenej reči na text
Zaznamenanie hovorenej reči priamo pri audite, automatický prepis do textu a uloženie pre následné využitie pri evidencii a spracovaní.
Prepojenie na organizačnú štruktúru
Možnosť definovania subjektu auditu na základe organizačnej štruktúry firmy a interných audítorov a majiteľov procesov zo zamestnancov firmy.

Aplikácie a moduly systému

Všetko na jednom mieste

Implementácia systému umožňuje jednoduchú prípravu a významnú úsporu času a nákladov pri spracovaní auditov a riešení podnetov. Prostredníctvom preddefinovaných šablón, checklistov, záznamov a worklow výrazne napomáha, aby interné audity a podnety boli spracované jednotným spôsobom, v požadovanom rozsahu a kvalite a poskytovali tak relevantnú spätnú väzbu o výkonnosti jednotlivých procesov.

Sústreďuje všetky dokumenty súvisiace s auditmi a podnetmi na jednom mieste. Podľa pridelených prístupových práv ponúka zainteresovaným osobám prehľad o stave riešenie auditov a podnetov. To všetko v režime 24/7. Zaznamenáva históriu e-mailov a zmien a poskytuje kontinuitu v dostupnosti údajov naprieč rokmi.

SOFTIP AUDIT tvorí webová a mobilná aplikácia

Aplikácia pokrýva celý proces interného auditu

SOFTIP AUDIT tvorí webová a mobilná aplikácia

Webová office aplikácia

Je určená pre tvorbu programu auditov, schválenie, uzatvorenie a generovanie auditov, evidenciu a spracovanie auditov, evidenciu, spracovanie a sledovanie podnetov na nápravnú činnosť a riadenie všetkých fáz procesu nápravnej činnosti, nápravných opatrení, preventívnych opatrení, zoznamy úloh, stavy a formy ich riešenia.

Mobilná aplikácia

Je využívaná priamo pri výkone auditu: zaznamenaná reč audítora sa prevedie do textovej formy a odošle s fotodokumentáciou pre ďalšie spracovanie v office aplikácii.

Aplikácia pokrýva celý proces interného auditu a nápravnej činnosti

Príprava interného auditu

Definovanie ročného programu auditov, plánu auditu a členov auditorského tímu s možnosťou využitia preddefinovaného kontrolného listu na výkon interného auditu a auditnej mapy.

Výkon interného auditu

Samotný priebeh auditu od vytvorenia príkazu na vykonanie auditu a jeho zaslanie účastníkom auditu priamo z aplikácie, cez možnosť jednoduchého hodnotenia zhody v rámci preverovanej auditovanej oblasti až po vygenerovanie tlačového výstupu správy z auditu.

Evidencia podnetov

Pri identifikovaní negatívneho zistenia prijatie operatívnej úlohy, prípadne priamy zápis negatívneho zistenia/nezhody do evidencie podnetov.

Nápravná činnosť

Riešenie podnetu: preskúmanie podnetu, jeho analýza, návrh riešenia, prijatie nápravného opatrenia, kontrola realizácie a účinnosti nápravného opatrenia, opätovné podanie v prípade neúčinného riešenia podnetu. Možnosť nastavenia e-mailových notifikácií priamo z aplikácie.

SOFTIP AUDIT je určený organizáciám, ktoré:

majú zavedené systémy manažérstva podľa štandardov ISO,

vykonávajú kontroly a audity,

spracovávajú podnety, riešenia nezhody, vykonávajú nápravnú činnosť,

majú záujem trvalo sa zlepšovať.

Prínosy

prehľadná evidencia auditov a podnetov na jednom mieste s farebným zvýraznením ich stavu
jednoduchá príprava a významná úspora času pri spracovaní auditov a podnetov
všetky súvisiace dokumenty a dôkazy uložené pri audite a podnete
príprava Word dokumentov z evidovaných údajov podľa šablóny zákazníka
e-maily a e-mailové notifikácie s prepojením na konkrétne miesto v aplikácii pre zaznamenanie výsledkov auditu a podnetu
riadený prístup a zdieľanie informácií definovaným skupinám užívateľov
logovanie zmien

súlad s požiadavkami normy EN ISO 19011 Návod na auditovanie systémov manažérstva

Prípadové štúdie

Vývoj SOFTIP AUDIT

Zistite viac

Aj interný audit sa dá automatizovať

Zistite viac

Podpora produktu

Pomôžeme vám nájsť odpovede na všetky dôležité otázky a spoznať detaily používania IS SOFTIP AUDIT.
blank

Sulamit Vazagová

Zmocnenec pre integrovaný

manažérsky systém

SOFTIP AUDIT - interné audity rýchlo a ľahko

SOFTIP AUDIT detailnejšie
8_napravne-opatrenie_opt_softip_audit
7_podnet-novy_opt_softip_audit
5_hodnotenie-zhody-stupne-hodnotenia_opt_softip_audit
4_hodnotenie-zhody-semafor_opt_softip_audit
3_plan-auditu-audit-novy_opt_softip_audit
2_auditna-mapa_opt_softip_audit
1_kontrolny-list-na-vykon-ia_opt_softip_audit

Chcete vedieť viac?

Dohodnite si konzultáciu

* Všetky polia okrem poľa "Poznámky" sú povinné.
Odoslaním formulára potvrdzujete, že ste sa oboznámili so spracovaním údajov na účel realizácie konzultácie.
(Právny základ: Predzmluvné vzťahy / Oprávnený záujem).
Ďalšie informácie o spracúvaní OÚ a Vašich právach

Kto sa vám bude venovať?

Pomôžeme vám nájsť odpovede na všetky dôležité otázky a spoznať detaily používania produktu IS SOFTIP AUDIT.

blank

Sulamit Vazagová

Zmocnenec pre integrovaný

manažérsky systém

Chcem kontaktovať SOFTIP

Som zákazník SOFTIPu a potrebujem pomôcť s problémom v našom súčasnom riešení

Vstúpiť do Centra podpory zákazníkov

Mám záujem o novú ponuku alebo ďalšie informácie k SOFTIP riešeniam

Osloviť SOFTIP