Elektronická žiadosť a spracovanie ročného zúčtovania dane
Kompletný elektronický workflow od výzvy zamestnancovi až po automatický zápis
schválenej žiadosti do spracovania ročného zúčtovania dane v SOFTIP HR PLUS PAM.
Digitalizuje a zrýchľuje
podávanie, kontrolu, schvaľovanie a spracovanie žiadostí o RZD zamestnanca
Odstraňuje
papierové formuláre a manuálne prepisovanie údajov z formuláru žiadosti
Prepája
zamestnanca, personálne a mzdové oddelenie a mzdový systém SOFTIP HR PLUS v jednom riadenom procese
Znižuje
chybovosť a poskytuje prehľad o stave každej žiadosti
Rozširuje
funkcionalitu SOFTIP HR Plus od verzie 11
Výzva
Systém odošle zamestnancovi e-mail s jedinečným odkazom.
Žiadosť
Zamestnanec vyplní formulár, podpíše ho a podľa potreby priloží ďalšie dokumenty.
Kontrola
Systém overí povinné údaje a vytvorí PDF žiadosti.
Schválenie
Personálne oddelenie skontroluje údaje a prílohy.
Schválenie
Schválené údaje evidované na žiadosti sa automaticky zapíšu do spracovania RZD.
Kľúčové funkcie
Prínosy pre organizáciu
Aplikácia eRZD funguje ako prepojenie existujúceho mzdového systému SOFTIP HR PLUS - PAM a novej webovej aplikácie pre zamestnancov. Nejde o samostatný mzdový systém, ale o rozšírenie SOFTIP HR PLUS, ktoré digitalizuje zber a spracovanie žiadostí o ročné zúčtovanie dane.
1. SOFTIP HR PLUS - hlavný mzdový systém
SOFTIP HR PLUS – aplikácia PAM zostáva centrálnym systémom, v ktorom pracuje mzdové alebo personálne oddelenie.
V PAM sa bude:
PAM je riadiaca a spracovateľská časť riešenia.
2. Nová webová aplikácia eRZD – rozhranie pre zamestnanca
Zamestnanec nepotrebuje na podanie žiadosti prístup do PAM.
Dostane e-mail s individuálnym odkazom, cez ktorý otvorí responzívnu webovú aplikáciu eRZD na počítači, tablete alebo mobilnom zariadení.
Vo webovej aplikácii zamestnanec:
Webová aplikácia je jednoduché používateľské rozhranie pre zamestnanca, oddelené od interného mzdového systému.
Princíp
SOFTIP HR PLUS PAM zostáva hlavným systémom pre mzdové oddelenie.
Webová aplikácia eRZD slúži zamestnancom na vyplnenie, podpísanie a odoslanie žiadosti.
Prepojenie
REST API a integračná vrstva prenesú údaje, podpísanú žiadosť a prílohy do PAM.
Mzdový pracovník ich skontroluje a po schválení sa údaje zo žiadosti automaticky zapíšu do spracovania RZD – bez ručného prepisovania.
Technológia a podmienky:
Architektúra klient – server, REST API, podpora zabezpečenej HTTPS komunikácie, integrácia so SOFTIP HR PLUS PAM, podpora moderných webových prehliadačov
„Docielili sme zrýchlenie obchodnej i ekonomickej administratívy a prepojenie procesov viacerých aplikácií.“
Marián Christenko
Generálny riaditeľ, KOSIT a. s.
Produktový manažér
SOFTIP HR PLUS
