Zamestnáva 180 odborníkov dislokovaných v 9 pracoviskách p celej Slovenskej republike. Zavedenie nového informačného systému SOFTIP HAPPY HR spoločnosti, ale hlavne jej zamestnancom a manažérom okamžite priniesol viacero výhod.
Aký je zostatok dovoleniek? Na ktoré benefity mám nárok? Máme na projekt dosť certifikovaných ľudí? Mnoho takýchto a podobných otázok museli každodenne riešiť naši HR špecialisti. SOFTIP pritom vyvinul špičkový softvér na riadenie ľudských zdrojov. Prečo ho teda nenasadiť aj „doma“?
V prvej fáze sme nasadili moduly ORGANIZAČNÁ ŠTRUKTÚRA a personálny portál HAPPY PEOPLE. Sprístupnili sme tak napríklad schvaľovanie dovoleniek z mobilu a ich zápis do kalendára v Outlooku, aktualizáciu osobných údajov na diaľku či uľahčili orientáciu zamestnancov v organizačnej štruktúre a v rolách so špecifickými zodpovednosťami a kompetenciami.
Veľkou výhodou sa stal manažment dovoleniek. Každý zamestnanec cez centrálny kalendár vidí, či jeho kolega má alebo nemá dovolenku resp. kedy ju má naplánovanú. Vďaka tomu nám už nevznikajú kolízie súvisiace so zastupovaním alebo počas období ako sú vianočné sviatky…
V ďalšej fáze pribudol modul VZDELÁVANIE. Ten umožňuje efektívnejšiu organizáciu školení, ich vyhodnotenie, ako aj orientáciu našich zamestnancov v ponuke školení. Každý si tak môže vyhľadať presne tú vzdelávaciu aktivitu, ktorá ho zaujíma alebo je nevyhnutná pre zvýšenie jeho kvalifikácie. Jednoducho sa na ňu prihlási a po schválení a následnom absolvovaní kurzu aj ohodnotí jeho kvalitu pomocou automaticky doručeného dotazníka. Zároveň tu na jednom mieste nájde prehľad všetkých absolvovaných školení a získaných certifikátov. To uľahčuje život aj našim HR manažérom. Okamžite vidia, ktorí pracovníci majú aké vzdelanie a dokážu im naplánovať aktivity na zvyšovanie kvalifikácie.
Bezpapierové schvaľovanie
Automatizované notifikácie
Optimalizácia HR procesov
Dostupné kedykoľvek a odkiaľkoľvek
SOFTIP HAPPY HR obsahuje i funkčnosť pre sledovanie termínov rôznych činností, ktoré majú zamestnanci periodicky vykonávať. Zo zákona musia napríklad absolvovať lekárske prehliadky a školenia BOZP a PO, no sú to aj činnosti, ktoré určil zamestnávateľ nad rámec zákona – ako napríklad v našom prípade školenia vodičov, ISO noriem apod. Modul VZDELÁVANIE našich HR špecialistov automaticky upozorňuje na koniec ich platnosti a vďaka prehľadnému kalendáru či automatickému generovaniu prezenčnej listiny uľahčuje aj ich plánovanie a organizáciu.
Ďalšou z predností aplikácie je sprístupnenie vybraných informácií, v minulosti dostupných len pre personalistov, aj ostatným zamestnancom spoločnosti. Manažment firmy má navyše k dispozícii rozšírené informácie o svojich podriadených vrátane prehľadov ich vzdelania či certifikátov. V prípade potreby tak dokáže jednoducho filtrovať vhodných kandidátov na zabezpečenie požiadaviek, činností a prác na prebiehajúcich alebo plánovaných projektoch.
Obchod a služby
SOFTIP HAPPY HR
V digitálnej dobe by už naozaj nemali dovolenkové lístky putovať medzi jednotlivými pracoviskami a centrálou spoločnosti. A nemyslím tým len papierovo, ale ani cez emaily. Na prvý pohľad drobnosť, ale v konečnom dôsledku nám jej nahradenie modernými technológiami prinieslo obrovskú úsporu času a samozrejme aj vyšší komfort.
Dušan Guldan
SOFTIP, a.s.
Predseda predstavenstva a výkonný riaditeľ
Za jeden z kľúčových benefitov zavedenia SOFTIP HAPPY HR považujem efektívnejší manažment vzdelávania vo firme, ktorý pomáha predovšetkým jej zamestnancom.
Martin Vlčko
SOFTIP, a.s.
Člen predstavenstva a finančný riaditeľ
Vedúca kompetenčného centra
SOFTIP HAPPY HR
Analytik špecialista
SOFTIP HAPPY HR