Anonymizácia osobných údajov

Špecializovaný modul, ktorý centralizuje požiadavky na anonymizáciu alebo výmaz osobných údajov do jednej spoločnej aplikácie a poskytuje tak komfortné zabezpečenie celého procesu.

Komfortné naplnenie požiadaviek GDPR

Anonymizácia osobných údajov

Mám záujem

Anonymizácia osobných údajov automatizovaným spôsobom

Modul anonymizácia osobných údajov je nová aplikácia, ktorá v aplikáciách SOFTIP PROFIT PLUS a SOFTIP HR PLUS zabezpečuje proces anonymizácie osobných údajov automatizovaným spôsobom a umožní zhotoviť výpis osobných údajov pre dotknutú osobu. Modul umožňuje centralizovať požiadavky na anonymizáciu alebo výmaz osobných údajov do jedného spoločného modulu.

Okruh osobných údajov je možné na základe požiadavky prispôsobiť špeciálnym požiadavkám zákazníka, ktorý ako prevádzkovateľ vyšpecifikuje ďalšie vlastné údaje pre zaradenie do procesu anonymizácie.

Príprava anonymizácie
Na tento účel je určená samostatná služba Záznamy na anonymizáciu a Tlač podkladu anonymizácie. Výstupom je zoznam dotknutých osôb, ktorých údaje je potrebné anonymizovať.
Simulácia anonymizácie

Vykoná predpisy zo zvolenej skupiny s tým, že na konci sa vykoná návrat transakcie a zmeny sa nevykonajú. Slúži na kontrolu vykonateľnosti a prehľadu, ktoré dáta a akým spôsobom budú anonymizované.

Anonymizácia údajov
Vykoná sa pre dotknuté osoby, označené vo vyselektovanom zozname. Anonymizáciu je možné vykonať len pre záznamy, ktorým skončila lehota platná pre ich uchovávanie. Lehoty sú definované parametrom.
Vygenerovanie protokolu

Vygenerovanie protokolu o vykonanej anonymizácii, vykonanie logovania vykonanej anonymizácie.

Proces anonymizácie je nevratný

Anonymizovaný údaj je osobný údaj upravený do takej formy, v ktorej ho nemožno priradiť dotknutej osobe, ktorej sa týka.

Postup anonymizácie​ a skupiny pre anonymizáciu údajov

Postup a podmienky pre vykonanie anonymizácie

Anonymizácia sa vykonáva pre označené údaje a pre označené záznamy dotknutých osôb.

Údaje určené pre anonymizáciu, sú zoskupené do logických skupín, v rámci ktorej sú anonymizované súčasne. Pre skupinu údajov je možnosť určiť retenčnú lehotu uchovávania údajov, po uplynutí ktorej je možné údaje anonymizovať.

Zoskupenie do skupín

Na základe zoskupenia sú údaje v rámci jednej skupiny anonymizované súčasne.

Stanovenie retenčnej hodnoty

Anonymizácia sa vykoná pri splnení podmienky uplynutia stanovenej retenčnej lehoty uchovávania údajov

Príklad logických skupín

Personalistika a mzdy – osobné údaje zamestnanca, fotografia, …

SPR – evidencia príspevkov sociálneho fondu

OPP – evidencia ochranných pracovných prostriedkov

UZA – evidencia uchádzačov o zamestnanie

DVZ – evidencia vzdelávacích aktivít

Metódy anonymizácie

Anonymizácia údajov v jednotlivých skupinách sa bude vykonávať podľa nastavených metód anonymizácie.

Fyzické zmazanie záznamu

Pokiaľ ide o záznamy „konečné“, ktoré nemajú vplyv na ďalšie evidencie v systéme SOFTIP PROFIT PLUS a SOFTIP HR PLUS.

Nahradenie hodnotou

Anonymizované hodnoty údajov sú nahradené anonymizačnými hodnotami (napr. „*“).

Nahradenie konštantou

Anonymizované hodnoty číselníkových údajov budú nahradené anonymizačnou konštantou pre danú číselníkovú hodnotu (napr. „-6“: neidentifikovaný údaj).

Skupina - Riadenie ľudských zdrojov

V rámci tejto skupiny je možné vykonať anonymizáciu pre nasledovné údaje:

Personalistika a mzdy – osobné údaje zamestnanca

  • Identifikačné údaje
  • Adresy a spojenia
  • Bankové účty; Preukazy; Rodinní príslušníci
  • Údaje pre poistenie a mnohé ďalšie

Evidencia osobných ochranných pracovných prostriedkov

  • Nároky zamestnanca
  • Vydané OOPP zamestnancovi
  • Veľkostné tabuľky zamestnanca

Evidencia vzdelávacích aktivít

  • Vzdelávacia aktivita
  • Účasť na vzdelávacích aktivitách
  • Náklady na účastníka
  • Člen lektorského zboru
  • Člen skúšobnej komisie

Evidencia príspevkov sociálneho fondu

  • Tvorba fondu
  • Použitie fondu
  • Zamestnanecké výhody

Doklady a dokumenty zamestnanca

  • Záznamy dokladov
  • a dokumentov uložených v databáze

Fotografia a vzorový podpis

  • Fotografia zamestnanca
  • Naskenovaný vzorový podpis

Dochádzková karta

  • Denná dochádzka

Ročné zúčtovanie dane

  • Výpočet ročného zúčtovania dane

Evidencia uchádzačov o zamestnanie

  • Výmaz všetkých údajov o evidovanom uchádzačovi

Skupina - Riadenie logistických procesov

V rámci tejto skupiny je možné vykonať anonymizáciu pre nasledovné údaje:

Sklad

  • Občan nepodnikateľ, zamestnanec, alebo pracovník zapísaný na skladovom doklade
  • Prílohy pripojené k skladovým dokladom

Odberateľské objednávky

  • Občan nepodnikateľ, pracovník (dealer, vodič), alebo kontaktná osoba na hlavičke odberateľskej objednávky
  • Prílohy pripojené k odberateľskej objednávke

Nákup

  • Občan nepodnikateľ, pracovník (referent nákupu), alebo kontaktná osoba na hlavičke nákupnej objednávky
  • Občan nepodnikateľ na nákupnej požiadavke
  • Prílohy pripojené k nákupnej objednávke

Expedícia

  • Občan nepodnikateľ, pracovník (dealer, vodič) na hlavičke expedičného dodacieho listu
  • Prílohy pripojené k hlavičke expedičného dodacieho listu

Fakturácia

  • Občan nepodnikateľ, bankový účet na hlavičke odberateľskej faktúry
  • Prílohy pripojené k hlavičke odberateľskej faktúry

Dodacie listy

  • Občan nepodnikateľ, pracovník (dealer, vodič) na hlavičke dodacieho listu
  • Prílohy pripojené k hlavičke dodacieho listu

Doprava

  • Občan nepodnikateľ, pracovník (vodič, závozník) na dennom zázname o výkone vozidla
  • Prílohy pripojené k dennému záznamu o výkone vozidla

Skupina - Riadenie ekonomických procesov

V rámci tejto skupiny je možné vykonať anonymizáciu pre nasledovné údaje:

Účtovníctvo

  • Občan nepodnikateľ alebo zamestnanec zapísaný v evidencii účtovných zápisov
  • Občan nepodnikateľ alebo zamestnanec zapísaný v evidencii importovaných účtovných, daňových a saldokontových zápisov
  • Prílohy pripojené k účtovným dokladom

Financovanie

  • Občan nepodnikateľ alebo zamestnanec zapísaný v evidencii prevodných príkazov, inkasných príkazov, predpokladaných platieb, predpokladaných príjmov, bankových výpisov, historických finančných transakcií
  • Prílohy pripojené k prevodným príkazom, inkasným príkazom, predpokladaným platbám, predpokladaným príjmom, bankovým výpisom, historickým finančným transakciám

Saldokonto

  • Občan nepodnikateľ alebo zamestnanec zapísaný v evidencii a histórii saldokonta
  • Občan nepodnikateľ alebo zamestnanec zapísaný v evidencii penalizačných faktúr, korešpondencie a importe saldokontných záznamov

Obstaranie majetku

  • Občan nepodnikateľ alebo zamestnanec zapísaný v evidencii investičných akcií a položkách investičných akcií
  • Prílohy pripojené k investičným akciám a položkám investičných akcií

Inventúry

  • Občan nepodnikateľ alebo zamestnanec zapísaný v evidencii historických inventúr, v položkách historických inventúr
  • Prílohy pripojené k evidencii inventúr

Dodávatelia

  • Občan nepodnikateľ alebo zamestnanec zapísaný v evidencii dodávateľských faktúr, zálohových faktúr a zálohových daňových faktúr
  • Prílohy pripojené k dodávateľským faktúram

Dlhodobý majetok

  • Občan nepodnikateľ alebo zamestnanec zapísaný v evidencii dlhodobého majetku za minulé obdobia
  • Prílohy pripojené k evidencii majetku

Daň z pridanej hodnoty

  • Občan nepodnikateľ alebo zamestnanec zapísaný v evidencii daňových dokladov a evidencii vozidiel DPH
  • Prílohy pripojené k daňovým dokladom DPH

Pokladnica

  • Občan nepodnikateľ alebo zamestnanec zapísaný v evidencii pokladničných dokladov, cenín a záloh
  • Prílohy pripojené k podkladničným dokladom

Drobný dlhodobý majetok

  • Občan nepodnikateľ alebo zamestnanec zapísaný v evidencii drobného dlhodobého majetku za minulé obdobia
  • Prílohy pripojené k evidencii majetku

Cestovné príkazy

  • Občan nepodnikateľ alebo zamestnanec zapísaný v evidencii tuzemských a zahraničných cestovných príkazov
  • Prílohy pripojené k cestovným príkazom

Dotknutá osoba

Dotknutá osoba má právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, a ak tomu tak je, má právo získať prístup k týmto osobným údajom.

V zmysle nariadenia GDPR na účely uplatnenia práva na informácie a prístup k osobným údajom dotknutej osoby modul poskytuje možnosti:

Vyhľadanie dotknutej osoby
na základe zadania údajov – priezvisko, meno, rodné číslo alebo osobné číslo
Vytlačiť zoznam
osobných údajov evidovaných pre dotknutú osobu
Vytlačiť hodnoty
osobných údajov evidovaných pre dotknutú osobu

Anonymizácia osobných údajov

Modul pre informačný systém SOFTIP PROFIT PLUS a SOFTIP HR PLUS, ktorý prehľadne a komfortne centralizuje administráciu procesov pre zabezpečenie Anonymizácie osobných údajov v zmysle nariadenia GDPR.
anonymizacia_zakladna_obrazovka
dotknuta_osoba
dotkosobahodnoty
dotkosobahodnoty2
logovanie_anonymizacie
protokol_o_vykonani_anonymizacie
skupina_osobnych_udajov_pam
zoznam_osobnych_udajov_do
log_pracovnik
log_obcan
do_obcan

Podpora GDPR v IS SOFTIP PROFIT PLUS

Chcete vedieť viac?

Dohodnite si konzultáciu

* Všetky polia okrem poľa "Poznámky" sú povinné.
Odoslaním formulára potvrdzujete, že ste sa oboznámili so spracovaním údajov na účel realizácie konzultácie.
(Právny základ: Predzmluvné vzťahy / Oprávnený záujem).
Ďalšie informácie o spracúvaní OÚ a Vašich právach

Kto sa Vám bude venovať?

Pomôžeme Vám nájsť odpovede na všetky dôležité otázky a spoznať detaily používania produktu Anonymizácia údajov.

blank

Katarína Hošalová

Produktový manažér

SOFTIP HR PLUS

Chcem kontaktovať SOFTIP

Som zákazník SOFTIPu a potrebujem pomôcť s problémom v našom súčasnom riešení

Vstúpiť do Centra podpory zákazníkov

Mám záujem o novú ponuku alebo ďalšie informácie k SOFTIP riešeniam

Osloviť SOFTIP