Na mieru a bez dodatočných nákladov na špecializovaný softvér. To je hlavný benefit nadstavby riešenia SAP Business One určenej pre spoločnosti poskytujúce služby faktoringu.
„Snažili sme sa vytvoriť riešenie, ktoré nebude klásť dodatočné nároky na softvérovú a hardvérovú infraštruktúru. Naopak, bude súčasťou nástroja, ktorý je obľúbený a vo veľkej miere využívaný. SAP Business One je v tomto smere logickou voľbou. Som rád, že sme práve v tomto prostredí dokázali urobiť plne kompatibilnú a komplexnú nadstavbu pre oblasť faktoringu, ktorá prináša zákazníkom výraznú úsporu nákladov,“ povedal Ing. Miroslav Michálek, produktový manažér SAP zo spoločnosti SOFTIP.
Medzi hlavné funkcionality riešenia patrí evidencia faktoringových zmlúv vrátane rôznych druhov dodatkov, sledovanie stavov, poplatkov či čerpania limitov. Platí to samozrejme pre rôzne typy faktoringu, odberateľského financovania a správy pohľadávok.
K dispozícii je aj evidencia poistných limitov poisťovní a tvorba hlásení pre ne, rôzne pohľadávkové a bankové operácie a účtovníctvo – teda automatické vytvorenie účtovného zápisu pri každej faktoringovej operácii. Mesačná uzávierka automaticky vygeneruje faktúry klientom za všetky poskytnuté služby. Samozrejmosťou je reporting pre sledovanie vývoja všetkých dôležitých ukazovateľov.
Evidencia faktoringových zmlúv vrátane dodatkov
Automatické generovanie faktúr za poskytnuté služby
Automatické generovanie emailov z jednotlivých operácií
Nový servisný portál pre klientov
Viaceré operácie sme zautomatizovali. Príkladom je automatické generovanie emailov v nočných hodinách s výstupmi v PDF formáte z jednotlivých pohľadávkových operácií. Integrovaná je aj elektronická výmena dokumentov od klientov.
Ďalším krokom v dodávke komplexného riešenia bolo vytvorenie portálu pre klientov PB Finančné služby. Tu klienti môžu získať informácie o aktuálnom stave faktoringových zmlúv, o stave pohľadávok dlžníkov a záväzkoch klienta, ako aj kompletný prehľad dokladov akceptácií, avíz, odstúpení, oznámení, prípadne ďalších faktoringových pohyboch. Všetky doklady si klienti môžu exportovať do rôznych prehľadov alebo získať originál dokladu vo formáte PDF.
Financie
SAP Business One
Toto rozhodnutie malo priaznivý finančný dopad, keďže existujúce riešenia pre veľké spoločnosti boli výrazne drahšie ako prostriedky, ktoré spoločnosť PBFS do vývoja investovala.
Vladimír Potúček
PB Finančné služby, a.s.
Člen predstavenstva
Celosvetovo najrozšírenejší podnikový informačný systém pre malé a stredné firmy prináša komplexné riešenie pre správu celého podniku – od predaja a servisu cez riadenie vzťahov so zákazníkmi až po finančné a prevádzkové aspekty.
Konzultant špecialista
SAP Business One