Informačný systém pre verejné obstarávanie, ktorého prínosy ocenia inštitúcie, organizácie, firmy a osoby, ktoré podľa platnej legislatívy zákona o verejnom obstarávaní majú povinnosť obstarávať
Už nikdy neprešvihnete žiadny termín!
Informačný systém SOFTIP IVO je webová aplikácia, ktorá slúži na evidenciu, riadenie a hlavne kontrolu procesov verejného obstarávania. Pokrýva celý priebeh verejného obstarávania od prípravnej fázy, cez súťažnú až po realizačnú fázu. Obstarávateľovi pomáha včas plniť úlohy a povinnosti v procese verejného obstarávania v zmysle platnej legislatívy.
Automatizácia procesov
Na základe evidencie verejného obstarávania za vás SOFTIP IVO automaticky pripraví postup procesov a úloh vo verejnom obstarávaní, ktoré je potrebné dodržať podľa zákona o verejnom obstarávaní (Lehota na prijímanie žiadostí, Lehota na podanie otázok, Lehota na doručenie vysvetlenia..)
Kalendár úloh
Všetky úlohy uvidíte v prehľadnom kalendári, ktorý je možné prepojiť s Microsoft Outlook. Do kalendára systém automaticky doplní nové úlohy, ktoré vzniknú v súvislosti s verejným obstarávaním, ako napríklad odpovede na otázky uchádzačov, námietky uchádzačov a pod.
E-mailová notifikácia
Na plnenie jednotlivých termínov podľa stavu plnenia vás upozorní automatizovaný JOB Manager generovaním a odosielaním emailových správ užívateľom, ktorí sú zodpovední za splnenie daného procesu (úlohy). V prípade neplnenia úlohy bude JOB Manager odosielať email na ďalšiu zodpovednú osobu v definovanom poradí.
Automatická tvorba dokumentov a prehľadov
Generovanie dokumentov zo vzorových šablón a tlačív vám umožní zrýchliť prácu v oblasti predpísanej komunikácie so záujemcami, uchádzačmi alebo nadriadenými úradmi. Tlačové výstupy a prehľady presne zobrazia informácie o všetkých VO podľa používateľských kritérií.
SOFTIP IVO obsahuje
SOFTIP IVO je webová aplikácia v prostredí internetového prehliadača dostupná pre každého užívateľa, rozdelená do funkčných blokov.
