Mzdy a personalistika

Mzdy a personalistika SOFTIP

 

Len málo oblastí ovplyvňujúcich fungovanie firmy je tak komplikovaných ako je správa ľudských zdrojov. Neustále legislatívne zmeny, taxatívne stanovené povinnosti zamestnávateľa s pevnými termínmi ich plnenia, či hrozba sankcií pri úniku alebo zneužití osobných údajov… To všetko sú dôvody, pre ktoré je nevyhnutné mať k dispozícii nástroj, ktorý garantuje komplexné a v maximálnej miere automatizované riadenie tejto agendy.

 

Modul Mzdy a Personalistika je súčasťou informačného systému SOFTIP HUMAN RESOURCES PLUS. Ponúka tri základné okruhy, v ktorých sú zahrnuté:

  • personalistika, teda evidencia základných dát,
  • denná dochádzka pre kompletnú a podrobnú evidenciu pracovného času,
  • oblasť miezd.

Základom sú kmeňové údaje

 

Základnou evidenciou v aplikácii Mzdy a Personalistika je Kmeň, kde sa evidujú všetky potrebné údaje týkajúce sa zamestnanca a jeho právneho vzťahu. Jednotlivé dáta sú evidované tak, aby nebola porušená ich logická náväznosť. Pri evidovaní zamestnanca je zabezpečená kontrola správnosti rodného čísla, keďže je to kľúčová informácia pri výstupoch voči inštitúciám sociálneho zabezpečenia. Správne zapísanie kmeňových údajov uľahčujú číselníky, ktoré je možné nastaviť podľa potreby.

 

Kmeňové údaje zamestnanca je možné zadávať tak, aby bola dodržaná ich správna časová platnosť. Základným členením sú:

  • Osobné údaje – okrem iného DDS, SDS, dôchodky, náležitosti pre poistenie cudzinca v SR, prípadne evidencia poistenie v EÚ
  • Údaje týkajúce sa právneho vzťahu zamestnanca – dôležité je priradiť pomocou číselníka správny druh právneho vzťahu (pracovný pomer, dohoda o vykonaní práce, konateľ…), typ príjmu (pravidelný, nepravidelný), prípadne výnimku pre sociálne poistenie, ktorá sa týka dohody o brigádnickej práci študentov (DBPŠ). Aplikácia si jednotlivé údaje odkontroluje, zabezpečí správnosť oznamovacej povinnosti voči inštitúciám a zaručí aj legislatívnu správnosť samotného výpočtu miezd. Je možný súbeh viacerých právnych vzťahov pre jedného zamestnanca. Aplikácia PAM v prípade určenia pracovného pomeru tiež stanoví nárok na dovolenku aj s jeho krátením v prípade dosiahnutia limitu vymeškaných dní.

Preddefinované formuláre

 

Pri vytváraní všetkých potrebných pracovných dokumentov (pracovná zmluva, dodatok k pracovnej zmluve, hmotná zodpovednosť,…) je možné využiť užívateľské formuláre. Samotné formuláre sa dajú vytvoriť pomocou Microsoft Office alebo Open Office.

 

Ďalšími potrebnými výstupmi pre Personalistiku a mzdy sú dokumenty vyplývajúce z právneho vzťahu zamestnanca. Aplikácia PAM ich ponúka na jednom mieste. Sú to napríklad evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP), potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti, potvrdenie o výške príjmu a ďalšie

Časti modulu Mzdy a Personalistika

 

  • Personalistika – evidencia základných personálnych údajov, ktoré je možné operatívne vypisovať na obrazovku vo forme zoznamov a prehľadov, alebo ich vytlačiť vo forme tlačových zostáv, formulárových dokumentov s prepojením na Microsoft Office alebo Open Office.
  • Denná dochádzka – kompletná evidencia odpracovaného a neodpracovaného času s jeho podrobnou špecifikáciou.
  • Mzdy – výpočet príjmov zo zamestnania a iných činností pre všetky známe spôsoby odmeňovania v celom rozsahu problematiky a v plnom súlade s legislatívnym prostredím a praxou
Viac o SOFTIP HUMAM RESOURCES PLUS

Chcem kontaktovať SOFTIP

Som zákazník SOFTIPu a potrebujem pomôcť s problémom v našom súčasnom riešení

Vstúpiť do Centra podpory zákazníkov

Mám záujem o novú ponuku alebo ďalšie informácie k SOFTIP riešeniam

Osloviť SOFTIP