Podmienky účasti na konferencii SOFTIP HR DAY 2024

28.03.2024

Súhlas s podmienkami účasti na konferencii SOFTIP HR DAY 2024 (ďalej len „Konferencia“) je nevyhnutný pre zabezpečenie dokumentovania účasti Účastníka na Konferencii spoločnosti SOFTIP, a. s. (ďalej len "Organizátor").

Pre každého účastníka Konferencie je potrebné zrealizovať samostatný nákup vstupenky v e-shope. 

https://eshop.softip.sk/sk/p/softip-hr-day-2024/231/233

Podmienkou úspešnej registrácie je udelenie súhlasov v rámci Ochrany osobných údajov, ktoré musia byť udelené za každého účastníka zvlášť.

Maximálny počet účastníkov z jednej spoločnosti je kvôli obmedzenej kapacite priestorov limitovaný na 4 osoby.

Platobné podmienky

Objednávateľ kupuje pre účastníka vstupenku oprávňujúci na účasť na Konferencii viazanú na:
- konkrétneho účastníka
- konkrétnu Konferenciu
- konkrétny termín
pričom vstupenka je formálne uvedená vo vystavenej faktúre.

Účasť na konferencii v sebe zahŕňa účasť na všetkých prednáškach prezentujúcich spíkrov, konferenčné a marketingové materiály, občerstvenie počas celodenného programu vrátane obeda, možnosť participovať na sprievodných networkingových aktivitách.

Úhrada prebieha vždy vopred a to buď na základe vystavenej zálohovej faktúry alebo priamo v e-shope prostredníctvom platby kartou.

V prípade objednávky účasti na Konferencii s formou úhrady „zálohová faktúra, je e-shopom automaticky vystavená a na emailovú adresu objednávateľa zaslaná zálohová faktúra, ktorú je objednávateľ povinný uhradiť najneskôr 7 dní pred konaním Konferencie. Úhradou sa rozumie pripísanie čiastky úhrady na účet poskytovateľa Konferencie. Cena vstupenky na Konferenciu býva štandardne závislá od dátumu úhrady.
Pri konferenciách poskytujeme early bird zľavy zo základnej ceny (pokiaľ to pri konkrétnej konferencii nie je uvedené inak.) Pre uplatnenie práva na zvýhodnenú cenu je vždy nutné dodržať uvedené termíny úhrady.
Až do momentu spárovania zrealizovanej platby evidujeme prihláseného účastníka iba ako záujemcu.

Vstupenka oprávňujúca k účasti je súčasťou daňového dokladu vystaveného po spárovaní úhrady. Faktúra je v prípade podpísaného "Súhlasu o zasielaní elektronickej faktúry" zaslaná na e-mailovú adresu uvedenú v tomto súhlase.
V prípade omeškania s úhradou nie je prihlásenému účastníkovi umožnená účasť na konferencii.

Ceny vstupeniek:

do 15.04.2024: 180,- Eur
od 16.04.2024: 240,- Eur
Ceny sú uvedené vrátane DPH

Storno podmienky

V prípade, že sa Účastník po zakúpení vstupenky nemôže Konferencie zúčastniť, môže za seba delegovať náhradníka. Túto zmenu je možné samoobslužne zrealizovať Objednávateľom po prihlásení sa do účtu v SOFTIP Eshope. Pri realizácii zámeny je nevyhnutné správne uviesť meno osoby náhradníka s jeho kontaktnými údajmi v rozsahu meno, priezvisko, email a telefónne číslo. V prípade, že nie je možné zrealizovať zmenu objednávateľ samoobslužne, oznámi Objednávateľ Organizátorovi na adresu eshop@softip.sk.
V prípade, že sa Účastník rozhodne zrušiť svoju účasť úplne a nevyužije možnosť vyslať namiesto seba náhradníka, bude mu účtovaný storno poplatok nasledovne:
5 dní pred konferenciou a menej – 100 % z ceny registračného poplatku
6 – 10 dní pred konferenciou – 50 % z ceny registračného poplatku
11 a viac dní pred konferenciou – bez účtovania storno poplatku

Informácie o ochrane osobných údajov

V zmysle zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“) Vás ako účastníka Konferencie SOFTIP HR DAY 2023 informujeme, že osobné údaje, ktoré ste nám poskytli (meno, priezvisko, e-mail, firma, telefónne číslo) sú použité výlučne na účely dokumentovania Vašej účasti na Konferencii.

Informácie o fotografovaní a zhotovovaní videozáznamu

Na tejto verenej akcii bude prebiehať fotografovanie a zhotovovanie videozáznamu.
Fotografie a videozáznam bude zhotovovať spoločnosť poverená usporiadateľom. Fotograf i kameraman budú označení vizitkou na oblečení. Účelom fotografovania a zhotovovania videozáznamu je oprávnený záujem SOPTIP, a. s., ktorým je propagácia akcie. Fotografie a videozáznamy z tejto akcie môžu byť zverejnené na stránke www.softip.sk a na sociálnych sieťach na oficiálnych stránkach a profiloch spoločnosti SOFTIP, a. s. na základe oprávneného záujmu Usporiadateľa.
V prípade nesúhlasu s fotografovaním či videozáznamom, kontaktujte priamo fotografa a kameramana, alebo na uplatnenie svojich práv a získanie ďalších informácií: marketing@softip.sk.