Umožňuje operatívne viesť grafickú a popisnú evidenciu objektov zariadení s jednoduchou aktualizáciou údajov. Údajový model VGIS kompletne eviduje agendu, ktorú správcovia sietí používajú. Systém ponúka široké možnosti evidovania, príp. topologického vyšetrovania terénu ako aj ďalších analýz. V rámci VGIS sa evidujú technické parametre objektov a zariadení, čím sa vytvára tzv. technický passport.

Práca v systéme VGIS má pre organizáciu mnohé prínosy, jedným z najdôležitejších je efektívne zadávanie a získavanie údajov, k ďalším patria najmä:

• prehľad o polohopise a výškopise objektov a zariadení
• využitie pri evidencii a plánovaní revízií, evidencii a vyhodnocovaní porúch
• vhodný podklad pre vyjadrenia k stavebným a rozkopávkovým prácam
• možnosť plánovania prevádzkových a investičných činností
• podpora dispečerských činností
• strategické a operatívne informácie pre manažment
• možnosť prepojenia na iné IS používané v organizácii (prevádzkovo-technický, zákaznícky, finančný ...)
• tlač širokého spektra výstupov

Prepojenie VGIS a Zákazníckeho IS (ďalej len "ZIS") je realizované na princípe zhodného adresného systému, pomocou tzv. GIS adresných bodov a ZIS odberných miest. Výhody vzájomného prepojenia obidvoch systémov spočívajú hlavne vo vzájomnom sprístupnení a využívaní údajov medzi GIS a ZIS, v zjednodušení informačného toku, odstránení duplicitného evidovania údajov.

Softvérové riešenie systému VGIS spočíva v jeho implementácii na systém štandardných vzájomne prepojených softvérových prostriedkov: základnou platformou je systém LIDS, ktorý udržuje grafické a popisné údaje navzájom v konzistentnom stave. Je postavený na báze grafického CAD systému MicroStation a relačnej SQL databázy Oracle. Digitálna mapa je uložená v systéme MicroStation a popisné údaje k objektom v mape sú uložené v databáze Oracle.