E−SPIS, ECM
Riešenia spoločnosti Exprit predstavujú komplexný súbor softwarových riešení, ktorých základom je koncept, kde jednotlivé moduly sú vyvinuté buď na báze štandardných svetovo overených produktov, alebo pochádzajú priamo od spoločnosti Exprit. Na základe tohto konceptu je spoločnosť Exprit schopná využiť jednotlivé komponenty pre tvorbu typizovaných alebo čisto individuálnych zákazníckych riešení.
Správa registratúry e-spis
e-spis je systém špecializovaný na podporu evidencie spracovania a obehu písomností. Systém je využiteľný nielen pre organizácie štátnej správy a samosprávy, ale všade tam, kde sa vyžaduje komplexná evidencia, správa a riadené spracovanie písomností pri rešpektovaní štandardov na ochranu informácií, efektivitu práce a preukázateľnosť evidencie i priebehu spracovania.
Riešenie e-spis vychádza a je plne v súlade so zákonom č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, ktorý správu registratúry definuje ako zabezpečovanie evidovania, tvorby, ukladania, ochrany registratúrnych záznamov, prístupu k nim a zabezpečovanie ich vyraďovania.
Rozširujúce aplikácie pre oblasť komplexnej správy dokumentov (ECM):
WebArchiv – riešenie určené pre jednoduché vyhľadávanie dokumentov, uľahčuje ukladanie a vyhľadávanie papierových i elektronických dokumentov a ich správu. Dokumenty sú podľa rôznych kritérií zhlukované do virtuálnych zložiek. Vhodné riešenie, ktoré obohacuje existujúce aplikácie typu ERP, ZIS, CRM o dokumentovú funkcionalitu.
Inteligentný Output Management – riešenie, ktoré je integrálnou súčasťou WebArchiv, možno použiť aj samostatne. Nástroj na tvorbu, správu, obeh a ukladanie výstupných dokumentov z jedného či viacerých vašich existujúcich systémov. Kvalitný vzhľad, štandardizácia /PDF, úspora zdrojov, agregácia či separácia informácií.
Inteligentný Input Management – riešenie, pre automatizované a jednoduché vkladanie a triedenie papierových dokumentov do informačných systémov. Nástroj na skenovanie, identifikáciu a uloženie dokumentov.
Forms Management – riešenie, ktoré je vhodné pre vyťažovanie dát z ručne alebo strojom vyplnených formulárov. Cieľom je popri uložení dokumentov získať z dokumentov nevyhnutné údaje potrebné pre ďalšie spracovanie v existujúcich IT aplikáciách. Mail Management– riešenie umožňuje popri základnej archivácii a správe el. pošty, riadenie životného cyklu elektronickej pošty úplne rovnako ako pri ostatných typoch dokumentov. Cieľom je zabezpečiť preukázateľné monitorovanie procesov a zároveň uplatňovať rovnaké pravidlá na papierové i elektronické dokumenty vrátane e-mailov.
Spoločnosť SOFTIP je zmluvným partnerom Exprit, s.r.o.
e-spis je systém špecializovaný na podporu evidencie spracovania a obehu písomností. Systém je využiteľný nielen pre organizácie štátnej správy a samosprávy, ale všade tam, kde sa vyžaduje komplexná evidencia, správa a riadené spracovanie písomností pri rešpektovaní štandardov na ochranu informácií, efektivitu práce a preukázateľnosť evidencie i priebehu spracovania.
Riešenie e-spis vychádza a je plne v súlade so zákonom č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, ktorý správu registratúry definuje ako zabezpečovanie evidovania, tvorby, ukladania, ochrany registratúrnych záznamov, prístupu k nim a zabezpečovanie ich vyraďovania.
Rozširujúce aplikácie pre oblasť komplexnej správy dokumentov (ECM):
WebArchiv – riešenie určené pre jednoduché vyhľadávanie dokumentov, uľahčuje ukladanie a vyhľadávanie papierových i elektronických dokumentov a ich správu. Dokumenty sú podľa rôznych kritérií zhlukované do virtuálnych zložiek. Vhodné riešenie, ktoré obohacuje existujúce aplikácie typu ERP, ZIS, CRM o dokumentovú funkcionalitu.
Inteligentný Output Management – riešenie, ktoré je integrálnou súčasťou WebArchiv, možno použiť aj samostatne. Nástroj na tvorbu, správu, obeh a ukladanie výstupných dokumentov z jedného či viacerých vašich existujúcich systémov. Kvalitný vzhľad, štandardizácia /PDF, úspora zdrojov, agregácia či separácia informácií.
Inteligentný Input Management – riešenie, pre automatizované a jednoduché vkladanie a triedenie papierových dokumentov do informačných systémov. Nástroj na skenovanie, identifikáciu a uloženie dokumentov.
Forms Management – riešenie, ktoré je vhodné pre vyťažovanie dát z ručne alebo strojom vyplnených formulárov. Cieľom je popri uložení dokumentov získať z dokumentov nevyhnutné údaje potrebné pre ďalšie spracovanie v existujúcich IT aplikáciách. Mail Management– riešenie umožňuje popri základnej archivácii a správe el. pošty, riadenie životného cyklu elektronickej pošty úplne rovnako ako pri ostatných typoch dokumentov. Cieľom je zabezpečiť preukázateľné monitorovanie procesov a zároveň uplatňovať rovnaké pravidlá na papierové i elektronické dokumenty vrátane e-mailov.
Spoločnosť SOFTIP je zmluvným partnerom Exprit, s.r.o.
HOTLINE NEWS
ARCHÍV SPRÁV
KALENDÁR ŠKOLENÍ
Pomoc pri výbere riešenia:
Online formulár Chcete získať viac informácií o našich riešeniach?
Kontaktujte nás 
